Aviso de prácticas de confidencialidad para la información sanitaria protegida

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo lea detenidamente. 

Introducción

En Catholic Charities de la Diócesis de St. Cloud, Minnesota, nos comprometemos a tratar y utilizar responsablemente sus datos de salud protegidos. Esta Notificación sobre prácticas relativas a los datos de salud describe los datos personales que recopilamos y cómo y cuándo los utilizamos o divulgamos. También describe sus derechos en relación con su información sanitaria protegida. Este aviso entra en vigor el 14 de abril de 2003 y se aplica a toda la información sanitaria protegida, tal como se define en la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). 

Información sobre su historial médico

En el curso de la prestación de servicios por parte de los programas de Catholic Charities, ésta podrá recopilar información sobre usted, su tratamiento y los servicios que recibe. Por lo general, este registro contendrá síntomas, resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan de atención o tratamiento futuro. Esta información, a menudo conocida como su historia clínica, sirve como:

• Bases para planificar su asistencia y tratamiento
• Medios de comunicación entre los numerosos profesionales sanitarios que contribuyen a su atención
• Documento legal que describa la atención recibida
• Medios por los que usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados se prestaron realmente.
• Una herramienta para educar a los profesionales sanitarios
• Una fuente de datos de investigación médica
• Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y de la nación.
• Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing
• Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que prestamos y los resultados que obtenemos.

Entender qué contiene su historial y cómo se utiliza su información sanitaria ayuda a garantizar su exactitud, a comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información sanitaria, y a tomar decisiones más informadas a la hora de autorizar divulgaciones a terceros.

Sus derechos en materia de información sanitaria

Si bien su historia clínica es propiedad física de Catholic Charities, la información le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:

• Obtener una copia en papel de este aviso de información previa solicitud
• Inspeccionar y copiar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524
• Modificar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528
• Obtener una relación de las divulgaciones de su información sanitaria según lo dispuesto en 45 CFR 164.528
• Solicitar comunicaciones de su información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos
• Solicitar una restricción de determinados usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto en 45 CFR 164.522
• Revocar su autorización para utilizar o divulgar información sanitaria, salvo en la medida en que ya se haya tomado esa medida.

Nuestras responsabilidades

Catholic Charities está obligada a:

• Mantener la privacidad de su información sanitaria 
• Proporcionarle este aviso en cuanto a nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted.
• Cumplir las condiciones de este anuncio
• Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada
• Acceder a las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos.

Nos reservamos el derecho a modificar nuestras prácticas y a hacer efectivas las nuevas disposiciones para toda la información sanitaria protegida que conservamos. En caso de que nuestras prácticas en materia de información cambien, le enviaremos por correo una notificación revisada a la dirección que nos haya facilitado o, si está de acuerdo, se la enviaremos por correo electrónico. 

No utilizaremos ni divulgaremos sus datos sanitarios sin su autorización, salvo en los casos descritos en este aviso. Asimismo, dejaremos de utilizar o divulgar sus datos sanitarios una vez hayamos recibido una revocación por escrito de la autorización de acuerdo con los procedimientos incluidos en la misma.

Para más información o notificar un problema

Si tiene alguna pregunta o desea obtener información adicional de Catholic Charities of the Diocese of St. Cloud, Minnesota, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad llamando al (320) 240-3345. 

Si cree que Caridades Católicas de la Diócesis de St. Cloud, Minnesota, ha violado sus derechos a la privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Funcionario de Privacidad, llamando al (320) 240-3345, o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja ante la agencia o la Oficina de Derechos Civiles.

Oficina de Derechos Civiles

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.

200 Independence Ave SW

Sala 509F Edificio HHH

Washington DC 20201